1. 附件上传

说明：系统中的业务单据和总账凭证都支持上传附件，包括销售单，采购单，报销单，收款单，附件单，总账凭证。

总的来说，有2处支持可传附件，即：

• 业务单据上
• 附件（文件库）

其中直接在业务单据上上传的附件通常是针对本单业务的支持性文档；在“附件”中上传的附件是其他文档，比如客制化格式的报表。

1.1 在“附件”中上传的附件

系统在“附件”中为每一个业务模块预建有单独的文件夹，如果从业务单据中添加的附件，会直接添加到业务模块对应的文件夹中。

用户也可根据自身的需求新建文件夹。

（备注： 在“用户设置”中有附件管理“只读/预览”权限的用户就可以查看“附件”中所有的文档。 如果有需要设置阅览权限的共享文档，可在线下对文档进行加密后再上传美记共享。）

应用举例：

会计师可在“附件”文档库中设置好文件夹，例如在每一类业务模块下按月份设置子文件夹。由客户业务人员及时将各类业务相关的附件按照不同的期间上传至“附件”文档库，会计师查看到更新文件后，可依据上传文档进行会计处理。

1.2 在业务单据上添加附件

业务单据添加附件支持2个来源：

• 本地上传
• 从“附件”文档库中选取附件关联到本张业务单据

a) 从本地上传

b) 从文件库新增

应用举例：

• 在客户与会计师协同的场景下，由客户的业务员在相应业务模块中实时填列业务单据，并添加附件在业务单据中作为证明文件。
• 在员工报销场景中，由员工在报销模块中填写报销单并打印出纸质报销单，将报销所需发票粘贴在报销单后。报销单在线下逐级提交审核完成后，将文件扫描上并添加为该报销单据的附件。会计人员即可依此进行账务处理。

2. 附件查询

说明： 在上传附件后的查看方式：

• 在业务单据列表查看每张单据上传附件情况；
• 如果是针对单张业务单据的附件，可打开业务单据后下载查看。