说明:在采购和销售过程中,会发生向供应商支付或向客户收取银行承兑汇票的情况。以销售为例,收到客户的承兑汇票后,需要冲销客户的应收账款,承兑汇票后期还有可能会背书给其他供应商,也可能发生贴现或到期收款的情况。
模块使用说明:银行、采购、销售、总账
流程:
以销售为例,分别说明收到票据、核销应收账款、票据背书、票据贴现、票据到期的操作方法。
收到票据
收到客户的银行承兑汇票,需要以“收款单”记录收到票据的客户、金额等信息,收款银行账户是“应收票据虚拟账户”,该账户是一个虚拟账户,用于暂时接收未背书、贴现或到期的票据。
- 创建“应收票据虚拟账户”银行账户
- 手动创建收款单,对未核销的销售单创建收款单,可以在销售单上点击“收款”创建,也可以通过手动新增收款单创建。
- 收款后,销售单与收款单相互核销。
票据背书
- 发生采购交易时,对未核销的采购单,通过“应收票据虚拟账户”进行支付。
票据贴现
- 票据贴现后,款项转入其他银行账户,可以通过“银行转账单”完成此业务操作,例如,将之前步骤中的票据#30202393贴现,产生15元的贴现手续费
- 贴现手续费15元,通过银行自动勾对列表或银行速记进行账务处理即可
票据到期
- 票据到期后,款项转入其他银行账户,同“票据贴现”业务,可以通过“银行转账单”完成此业务操作。
注意:为保证每期财务报表信息准确,每期结账前都需要将“应收票据虚拟账户”的余额结清到“应收票据”科目下。