1. 跟踪项的创建
根据用户的不同使用习惯和使用场景,跟踪项有两种创建方式:
1.1 系统设置中新增
点击“添加跟踪项类别”可以添加新的跟踪项的种类及内容。系统允许最多添加五种类别,点击“添加另一个选项”可以增加一个新的跟踪项选项。
1.2 快速新增
用户可以在记录日常业务数据的同时快速新增跟踪项的子项,无需另外跳转到跟踪项基础资料界面操作。
2. 跟踪项的使用
跟踪项创建完成后,跟踪项栏位以下拉列表选择形式出现在销售单、采购单、费用报销单以及会计凭证中。
销售单:
采购单:
费用报销单:
会计凭证:
跟踪项信息也会出现在系统提供的报表中,用于筛选报表数据。
跟踪项还可以在excel工具制作自定义报表时发挥很重要作用,在使用excel工具的函数公式时可以直接筛选跟踪项信息。
MegiExpense()函数:
MegiInvoice()函数:
(详细应用案例参见销售部分的“应收账龄分析表及销售收入报表(按跟踪项)”,及费用报销部分的“费用报销报表(按跟踪项)”)