将导入的发票数据与开票单之间进行勾对，从而完成由销售单/采购单-开票单-真实发票数据的全线追踪。

1. 开票单

开票单是美记特有的一种单据，作为连接业务单据与真实发票之间的媒介。所以在进行发票勾对前，需要先将业务单据点击“开票”生成开票单，再将开票单与导入的真实发票勾对。

2. 发票导入

目前系统支持从本地导入或第三方自动获取发票，可以导入正常、作废、红冲、失控和异常状态的进项发票和销项发票。

2.1 美记发票设置

a) 需要导入发票的美记组织，要提前维护税号和企业名称。

b) 在发票设置中，选择进项和销项发票的导入方式为“自动获取”或“本地上传”。

详细的导入步骤请参考《Function_进项发票导入》

3. 发票勾对

发票获取后，可在发票明细界面中查询已导入的发票信息。

3.1 勾对功能

a) 在自动勾对列表界面，左侧显示为未开票或未完全收票的开票单（显示金额为待开票或待收票的金额），右侧显示为未勾对的发票导入的信息（不包括已作废发票信息）。当两边金额（价税合计金额）和公司名称/公司税号一致时自动提示可以匹配。

b) 当两边金额一致时左边出现匹配图标和匹配两个字，鼠标悬浮出现操作按钮；当有多条发票与开票单记录金额一致时，则显示出可供匹配的交易数量。

c) 当系统不能自动找到与此开票单金额匹配的发票数据时，点击查找按钮，进入查找界面，同一联系人的未匹配发票数据（包括红票，但不包括作废）全部列示出，供用户参考。

销项以税号作为联系人匹配原则，进项以联系人名称作为匹配原则，即在“1.查找和选择匹配的交易”界面时，销项列出与该客户税号相同的所有未勾对的发票信息（包括红票，不包括已作废发票），而进项列出与该供应商名称相同的所有未勾对的发票信息（包括红票，不包括已作废发票）。

所以，在维护客户信息时要维护税号用于发票的匹配。

图为销项发票查找界面。

图为进项发票查找界面。

d) “显示全部”的按钮，打勾选择时显示全部未匹配的发票数据（包括红票，不包括已作废发票）。

e) 导入的发票数据每张真实发票不能进行拆分，必须全额勾对。

f) 如有差额，则点击“调整”按钮，点击后小面的小计处可以进行金额的录入，此调整金额会显示在开票单表体的金额调整处。

g) 可以将开票单部分勾对，不强制完全勾对。开票单合计金额大于等于真实发票时，可直接点击勾对，开票单合计金额小于真实发票时，不可直接点击勾对，需进行调整。

h）勾对后，发票明细显示的状态为已勾对，已勾对的发票不允许修改作废状态；若对发票作废，需要先删除勾对关系再对发票标记作废。

i) 勾对后，开票单和发票建立勾对关系，删除勾对关系需要到开票单界面进行删除。

4. 勾对结果

在发票明细界面，所有导入的发票状态均为“已勾对”。