记账版-费用报销

费用报销模板导入

为方便记账版用户将员工的费用报销信息,以更直观的模板形式直接导入系统,自动生成总账凭证,特设计了此“费用报销模板导入”功能。 可浏览视频了解该功能,同时可参考下述详细文字说明。 请按照如下步骤创建模板并导入费用报销: 从excel插件中自行创建费用报销的导入模板。 登录美记插件,并选择“创建模板” 选择需要导入的记账版组织,并点击“费用报销单导入模板(记账版)” 在模板上录入费用报销信息。 *模板导入后自动生成凭证的逻辑如下: 如果模板上维护了借方、贷方以及税科目,系统会自动抓取模板上的科目作为凭证分录的科目; 如果模板上没有维护科目,但是系统中“员工”以及“费用项目”基础资料中的科目已经维护,那么导入后系统会按照“费用项目”中的科目作为借方,“员工”中科目作为贷方,税科目自动抓取“应交税费-应交增值税-进项税额”; 如果模板上和系统的基础资料均未维护科目信息,那么在导入时系统会报错,需要补充信息完整后再导入。 导入模板。 如果同一员工有多项报销费用,那么“员工”、“备注”、“日期”、 “币别”只需在第一行填写,第二行从“费用项目”开始填写。如下图所示。 点击“上传数据到美记”,完成数据导入。之后可在总账模块进行查看