记账版-发票

发票速记

发票速记功能用于用户将发票数据导入后快速生成凭证,此功能适用于记账版。 1. 发票获取 目前系统支持从本地导入或第三方自动获取发票,可以导入正常、作废、红冲、失控和异常状态的进项发票和销项发票美记发票设置。  需要导入发票的美记组织,要提前维护税号和企业名称。 在设置自动获取参数时,只需要选择获取发票的时间范围,最多可以获取当前月之前的三个月内的发票数据。 1.1 获取规则 销项发票每隔一分钟,客户端会自动检测开票软件的开票情况,并自动提取新增发票信息。 进项发票提取时,每次用户插上税控盘的时候就获取一次,之后每隔6个小时获取一次数据,自动检测开票软件开票情况,并自动新增发票数据。 1.2 本地导入 详细的导入步骤请参考《进项发票导入》   2. 发票速记 2.1 发票界面 在进项/销项发票coding界面下方有三个界面设置和切换的按钮, 方便用户在不同场景下查找发票信息。 注:图为发票全要素信息。 通过设置按钮,用户可以勾掉不需要显示的项目,如此界面会相对简洁便于查看。但如果用户需要查看全要素发票信息,可以随时切换界面。 注:图为用户自定义显示的发票信息。 2.2 凭证生成 凭证生成规则如下,指定好发票记录的借贷方科目和跟踪项后,凭证可以自动生成。   有以下几种场景需要注意: 已有联系人和商品项目,并且跟踪项和往来科目已维护 如果导入的发票上的联系人信息,美记中已经维护,并且跟踪项和往来科目均已指定,那么导入发票后该条发票记录的跟踪项和借贷方科目会一并带出,无需用户手动指定。 已有联系人和商品项目,但是跟踪项和往来科目没有维护 如果导入的发票上的联系人和商品信息在美记中已经维护,但是相应的往来科目没有维护,那么在发票coding界面初次指定科目和跟踪项后,相应对的信息会自动保存到基础资料中,后续再导入发票时就可自动带出所有凭证信息。 新增联系人和商品项目 导入发票中的联系人或商品项信息是从未在美记中维护的全新信息,那么在初次手动指定科目和跟踪项后,系统会自动新增基础资料,并且在后续期间有相同联系人发票信息导入时,可以自动带出所有信息。 2.3 合并、拆分生成凭证 一条发票记录对应多个借方或者贷方科目,可对单条发票记录进行拆分,并按行指定“跟踪项”。 多条发票记录合并生成一张凭证,选中同一联系人需要合并的发票行,点击“合并生成凭证”。 4)  查看凭证 如上例所示,两条发票记录合并生成一张凭证后,在发票明细界面查看凭证详情。 3. 快速码 对于重复频次较高的进项和销项发票类型,可以通过设置快速码的方式提高录入效率。 4. 快捷操作   在发票速记功能中,添加下列快捷操作,提升效率。 4.1 批量操作 将连续的多条待指定发票记录批量选中并设置描述、科目、跟踪项等信息,可以减少会计师重复操作的时间并降低出错率。 用鼠标圈选连续多条发票记录,即可批量设置。 4.2 批量选中 用鼠标圈选需要批量生成的发票行,可以批量生成凭证。 […]