1. 标准报表
销售业务相关报表包括【销售报表(按商品)】、【客户收入统计表】和【应收账龄分析表】。
1.1 客户收入统计表
报表可以从客户的角度,查看和比较一个客户在过去一段时间内销售额的情况,分析客户的订货收入情况和趋势,为企业提供收入预测的参考。
1.2 应收账龄分析表
该报表以销售单的“到期日”或“销售日期”为依据,从每个客户或每张销售单的角度,查看应收账款(应收未收到款项)的逾期情况。
2. 自定义报表
除系统提供的标准报表外,用户可以通过Excel工具制作自定义报表,例如按“跟踪项-销售代表”来统计销售收入、或按“跟踪项-项目”统计销售收入等。
制作自定义报表的方式有两种:
2.1 导出销售数据进行分析
导出的销售数据时,用户可以选择需要导出数据的时间范围、销售单状态等。
导出的信息包括系统中录入的所有销售信息,包括客户、日期、到期日、商品项目、数量、税额、金额,还有已收款金额和跟踪项信息。
用户可以对导出的信息在Excel中进行加工处理,从客户、商品、跟踪项等不同角度分析销售、收款等情况。
用户还可以使用Excel工具的“数据透视表”功能,设置好数据筛选条件后,即可创建数据透视表,选择统计的角度及信息即可。
2.2 使用取数公式
在Excel中预设好报表格式后,可以通过Excel工具中的“选择公式”功能,使用“Megi(Invoice)”公式可以从美记系统中从客户、商品、跟踪项等多个筛选条件中获取销售总金额、税额、不含税金额、收款金额等信息。