1. 标准报表

系统提供了标准的【费用报销报表】。该功能位于系统标准报表菜单下。报表既可以从员工的角度，也可以从费用项目的角度，查看过去几个月员工报销费用的金额。

日期：报表显示的截止月份。

排序方式：报表可以从员工或者费用项目的角度统计报销的费用。

员工：报表可以单独过滤出某个员工的费用。

显示方式：可以按月份或者距离当前月份的月数来显示报销的费用。

根据跟踪项过滤：可以通过筛选跟踪项，查看跟某个跟踪项相关的员工或费用项目的费用报销金额。

2. 自定义报表

除了系统提供的标准报表外，用户可以通过Excel工具制作自定义报表，例如按跟踪项-成本中心来统计费用、按跟踪项-项目统计报销费用等。

制作自定义报表的方式有两种：

2.1 导出费用报销数据进行分析

导出的费用报销数据时，用户可以选择需要导出的数据的时间范围、费用报销单状态等，导出的信息包括系统中录入的所有费用报销信息，包括员工、日期、到期日、费用项目、数量、税额、金额，还有已收款金额和跟踪项信息等。

用户可以使用Excel自带的一些功能对导出的信息进行加工处理，从员工、费用项目、跟踪项等不同角度分析费用报销、收款等情况。

用户还可以使用Excel工具的“数据透视表”功能，设置好数据筛选条件、创建数据透视表，类似通过导出数据手工创建的透视表，选择统计的角度及信息即可。

2.2 使用取数公式

在Excel中预设好报表格式后，可以通过Excel工具的“选择公式”功能，使用“Megi(Expense)”公式，根据员工、费用项目、跟踪项等多个筛选条件，从美记系统中获取费用报销总金额、税额、不含税金额、付款金额等信息。

系统会自动根据公式条件计算金额。同时，返回的公式中信息都可以复制到其他单元格进行编辑修改的。

预设好的自定义报表，可以随时打开，点击“批量刷新数据”以计算出最新数据，免去了很多对数据手工加工处理的过程。