1. 启用固定资产模块
1.1 启用固定资产
在设置界面选择启用固定资产，设置启用时间以及资产编码规则。保存关闭后，不可修改启用月份。
模块启用之后可在设置界面查询固定资产模块的启用信息，并且在启用之后可以对用户设置固定资产模块的权限。
1.2 资产类别管理
在资产类别管理设置里，除系统默认的资产类别和相应的折旧年限外，用户可以根据实际情况自行添加资产类别，并且可以后续编辑、修改。
- 类别编码：用户自定义。
- 类别名称：用户自定义。
- 固定资产科目：选择相应的资产类科目。
- 累计折旧科目：选择相应的资产类科目。
- 折旧方法：目前系统只提供平均年限法。
- 核算维度：用户根据固定资产管理需求，自行在会计科目上添加核算项，确定所添加资产的核算维度（图例中核算维度为资产所属部门）。
- 使用年限：用户在第一个输入框手动输入使用年限，系统会根据年限*12自动计算折合期数.
- 残值率：用户自定义。
- 折旧开始方式：可选当期采购下期折旧，或者当期采购当期折旧。
2. 固定资产新增及编辑
2.1 固定资产卡片新增
a) 手动新增
点击左上角的新增卡片，添加固定资产信息，如下图所示。
填写资产编码、资产名称、采购日期、开始折旧期间、原值、累计折旧、残值率等数据。若只需添加一个固定资产，则选择保存。也可以选择保存新增和保存并复制，进行下一个固定资产编辑。预计残值、月折旧额及净值计算公式如下：
预计残值=原值*残值率
月折旧额=（原值-残值-累计折旧-减值准备）/（预计使用期数-期初已折旧期数）
净值=原值-减值准备-期初累计折旧
b) 模板导入
下载导入模板，将固定资产信息按说明填入导入模板，保存后上传即可。
2.2 原手工维护固定资产折旧明细表，现启用固定资产模块并新增卡片
如下图所示，固定资产于2016年10月采购并开始使用，次月开始计提折旧。2016年11月至2017年2月的固定资产折旧已在美记总账中手工创建计提折旧凭证，2017年3月启用美记的固定资产模块，建立固定资产卡片。在填写固定资产卡片时，需要确认系统自动计算的已折旧期数（4期，2016年11月至2017年2月），同时手动填写已折旧期间的累计折旧金额（5,383）。
如果客户没有将采购固定资产的信息在采购当月告知会计师，而是在数月之后支付采购款并取得发票后，才将入账资料交给会计师。在这种情况下，会计师需要在收到采购信息的当月，新增固定资产卡片并补提自实际采购当月至入账前一个月的累计折旧。会计先在总账系统中手工创建补提折旧凭证后，新增固定资产卡片，采购日期为实际购买日期，并按上述步骤确认已折旧期间和累计折旧金额。
以上图中的固定资产信息为例，会计需先新增凭证，在总账系统中补提前4个月的折旧费用5,383后，再新增固定资产卡片并录入相应的折旧期数和累计折旧金额。
2.3 固定资产卡片重新编辑
- 新增固定资产后，如果发现填入的固定资产信息有误，需要重新编辑，必须在计提折旧前进行修改。
- 系统允许删除新增后尚未计提折旧的固定资产卡片。固定资产卡片一旦计提折旧，不得删除。
- 计提折旧后，可以通过编辑资产卡片界面对该资产进行变更。固定资产变更操作见1。
- 计提折旧后，可以通过编辑资产卡片界面对该资产进行出售、报废等处置。固定资产处置操作见2。
- 固定资产编辑日志，会详细列出与该项资产有关的所有操作。
3. 固定资产计提折旧
在固定资产模块下的折旧汇总界面，系统会列示出折旧期内需要计提折旧的固定资产及其状态。
点击计提折旧按钮，会列示当期折旧金额、调整额、折旧费用科目、累计折旧科目。如果新增固定资产卡片时没有关联折旧费用科目和累计折旧科目，可以在卡片折旧设置界面用批量设置选择科目。
点击保存并计提折旧后，会自动生成凭证。同一会计科目和同一核算维度下的固定资产折旧汇总生成一笔借贷分录。一张凭证中，会根据科目和核算维度的不同，分别生成多笔折旧分录。
4. 固定资产变更及处置
4.1 固定资产变更
a) 采购日期变更
- 采购日期只是在当月内变动，不会影响卡片的历史数据和后期折旧。修改采购日期，点击变更后，采购日期就更新了。
- 采购日期变更为以前期间。如下图所示，初始采购日期为2016-11-1，开始折旧月份是在12月，2017年1月在美记中启用固定资产模块并开始在系统中进行计提折旧，生成的凭证。
1月计提折旧后发现，实际采购日期为2016-10-1。在固定资产卡片，将采购日期变更为2016-10-1，系统会自动按照第一个月的折旧额补计提折旧，摘要是折旧调整。
- 采购日期变更为以后期间。采购日期如果变更为2016-12月，则该资产多计提了一个月折旧，这时系统按照第一月的折旧额冲销折旧，摘要是折旧调整。
b) 原值变更
若固定资产的原值发生变化，会计需要手工在总账中编制原值调整分录。同时，在固定资产卡片上修改原值。在变更原值时，可以选择是否追溯调整：
- 选择追溯调整的，系统根据新的原值计算出折旧调整额，并与新的月折旧额一同显示在变更开始影响期间的计提折旧凭证上；
- 不需要追溯调整的，从变更开始影响期间重新计算月折旧额，计提折旧。原值变更后，更新显示到卡片列表和折旧汇总表，并在卡片日志中记录。
如图所示，固定资产初始原值为￥7,200，2016-12月采购，1月开始折旧，月折旧额是￥190，并自动生成凭证；
如果在2月份将原值变更为￥7,450，并选择追溯调整，那么系统会自动计算追溯调整额，并与新的月折旧额196.60一同显示在2月计提折旧凭证中。
变更之后，资产卡片信息会随之更新。
4.2 固定资产处置
- 固定资产计提完折旧后，固定资产的状态会变为待处置状态。对于已经提完折旧的、需要售卖的、已经损耗到可以报废状态的、需要大型维修转出的固定资产，需要对资产卡片进行处置；
- 勾选需要处置的资产，点击售卖、报废，确认后，该项资产处置完毕。可在已处置页签下找到该项资产并查看日志。
- 可撤销处置，但只允许在未进行计提折旧前撤销，已经计提折旧的不允许撤销处置。
- 固定资产的处置相关的财务处理需在总账中手工编制。
- 在固定资产模块下，卡片列表界面会列出所有固定资产的基本信息，会显示不同状态下的固定资产卡片，如正常、已售和报废。
5. 固定资产报表
目前系统提供的固定资产标准报表包括折旧明细表、折旧汇总表、资产明细表和资产变更表。
- 折旧明细表和折旧汇总表的数据从固定资产模块启用月份开始；资产明细表的数据从总账启用月份开始；资产变更表的数据从最早的固定资产采购日期所在的月份开始。
- 报表可以显示固定资产的核算维度，并且可以导出和打印。
