凭证分录合并与摘要设置

由系统自动生成的凭证，用户可以对其设置分录合并、摘要信息。

1. 分录合并设置

分录合并设置应用于销售、采购、费用报销、收款和付款模块自动生成的凭证。系统提供两种凭证分录合并的方法。

1.1 科目和核算维度相同合并

只要科目和核算维度相同，不管描述是否相同，都将相同会计科目的分录进行合并；系统默认凭证分录按此法合并。

如下图所示，当销售单的商品默认的收入科目和核算维度一致时，即使描述不同，但在凭证上依然将两种商品的描述合并记录。

1.2 科目、摘要和核算维度相同合并

只有在科目、摘要和核算维度都相同的情况才进行合并，如科目相同但商品描述不同，分录不合并。

按照此法，由于两种商品的描述不同，所以在凭证上没有合并显示。

2. 摘要设置

用户可根据凭证摘要的显示要求，自行选择借方和贷方的摘要内容。 需要显示的摘要内容在前方勾选框打勾选择，反之则取消勾选。

注意：所有模块，借方和贷方分别至少勾选一个选项作为摘要内容。

如图所示，当选择摘要取值范围为单据类型、联系人、商品代码和描述时，凭证上的摘要就变成了“单据类型；联系人；商品编号1；描述1；商品编号2；描述2”，即“销售单；ABC（中国）有限公司；SV-PM-06;服务支持/按月；SV-HD-02；培训”。

3. 凭证编号设置

凭证最大位数可从3位选到9位，默认3位数。当用户的凭证数量较多时，可在此处调整凭证位数。调整后已经生成的凭证编号位数也会相应调整。

根据用户不同的编号格式需求，可自行选择编号空位是否位是否以“0”补充，修改后的效果如图所示。