1. 开始之前
在总账设置中,打开巡检设置,系统会针对业务系统、资产类、期末处理、往来类、费用及其他进行巡检。系统按照预设参数,默认对每个分类里的每项检测指标进行检测,用户可通过取消打勾来取消检测项。
当会计师准备结账时,在总账模块点击结账按钮后,系统会弹出结账巡检界面。点击检查,系统开始对需要检查的项目,按照预设逻辑依次检查。
2. 业务系统
针对业务系统的检查项目、相应的巡检逻辑和结果可参考表格。用户点击未通过检测的项目后可跳转到相应的明细界面查看。(详见附件)
例如, 当系统中存在未勾对的收付款单时,会显示为风险项,并列出未通过检查的原因,点击标红字段,可以自动跳转到银行基本户的账户交易明细,显示出账户里所有未勾对的收付款单。
3. 资产类
例如,当现金账户被透支时,系统会提示有风险项,现金账户有赤字。(详见附件)
会计师可以点击进入明细分类账查看详情。
4. 期末处理
例如,当用户没有通过期末处理功能生成折旧凭证时,系统会提示未计提,并可跳转到固定资产折旧明细账界面查看详情。(详见附件)
5. 往来类
例如,当应付账款有负数余额时,系统会提示检测不通过,并列出所有负数余额的子级科目以及相应的金额。点击可以跳转到应付账款明细分类账。(详见附件)
6. 费用
例如,当未交增值税的当期借方发生额与期初余额不一致时,可能是因为未结清上月余额,所以系统会显示检查不通过。会计师可以点击跳转到未交增值税明细账查看具体原因。(详见附件)
7. 其他
例如,如果资产负债表不平,系统会报错,会计师可以点击跳转到资产负债表界面查看详情。(详见附件)