1. 收款单的创建

根据用户的不同操作流程和使用场景，收款单有四种创建方式：

1.1 手工单独新增

手工单独新增收款单又包含两种方式：

a) 快速新增页签中提供【新增收款单】的选项。

b) 在对应的银行账户下选择“收款”。

1.2 快速收款

针对已经确认（审核）但未收款或部分收款的销售单，在销售单界面的“高级选项”中，进行“收款”操作。

1.3 销售单的批量收款

针对快速收款的使用场景，系统还提供了“等待收款”的销售单的批量收款功能。

1.4 银行勾对收款

通过上传银行对账单到美记系统，在银行模块中可将对账单的收款记录与系统中的销售单直接进行【银行勾对】操作。勾对后，系统会自动生成与该销售单关联的收款单，并在“账户交易明细”中显示该收款交易为“已勾对”状态。（具体功能介绍及操作详见“银行勾对”说明文档）。

2. 销售单的收款和核销

2.1 销售单的收款

销售单确认后，销售单的收款有三种操作方式：

a) 直接在销售单上进行收款，点击“高级选项”的“收款”进行直接收款处理。

b) 手工单独新增【收款单】，在收款单保存时，系统会提示是否与该客户的销售单核销。（具体操作详见以下本节第2部分——“销售单的核销”）

c) 通过【银行对账】功能，当导入美记的银行流水与销售单勾对后，系统对该销售单自动生成付款单。（具体操作详见“银行勾对”的说明文档）

2.2 销售单的核销

销售单在审核时，系统会检查该销售单的客户是否在系统中已经存在【收款单】[1]，例如前期预收的款项，以确保对该客户的应收款项余额的准确性。

同样，当用户手动创建收款单并保存时，系统也会检查并提示该收款单的客户是否已在系统中存在【销售单】，并自动提醒是否核销。

点击“是”，需要核销的收款单都会一一列出，找出相关单据进行核销，核销操作也可以在“高级选项”的“核销”中完成。

核销后，收款信息会记录在销售单上，与销售单建立关联关系，并抵减销售单的应收金额。

销售单完全核销后，在销售单列表上，它的状态将更新为“已收”。

同时，系统会自动创建一笔收款单，对应的会计凭证也是自动生成的，可以在“高级选项”中的“凭证创建明细”中进行查看。

 

[1] 用户也可以在核销界面核销该客户红字销售单。