1. 重复采购单的创建方式
重复采购单的创建有两种方式:
1.1 在采购模块主页的“新增采购单”下拉选项中选择“重复采购单”的功能。
1.2 针对已经保存或确认的采购账单快速新增重复采购单。
2. 重复采购单的操作功能
重复采购单可以设置重复周期及自动生成的采购单的状态,以及重复任务的开始和结束时间。当时间到重复时点时,系统会自动按照重复采购单的信息生成采购单。
相对于普通的采购单,重复采购单需要另外设置以下选项。
重复周期:可以按照年、月、周设置重复采购单的重复周期。
付款条件:自动生成的采购单的到期日计算逻辑设置。
起始日期:重复采购单第一次生成采购单的日期,通过该日期和重复周期,系统也确定了接下来的采购单生成的日期。
结束日期:该重复周期执行的结束日期。
采购单状态:自动生成的采购单的状态可以是草稿或审核状态。
3. 自动生成采购单
根据设置的重复周期、重复时长、重复内容等信息,系统会按照起始日期和重复周期自动在相应的日期生成采购单和对应的凭证,这类采购单的格式跟普通采购单没有任何区别。