此次功能更新后,美记支持从本地直接导入进项发票。进项发票指,与采购业务相关的发票,多为增值税专用发票和增值税普通发票。
操作步骤如下:
- 对于增值税专用发票,从“增值税发票选择确认平台”,登录账户后下载excel格式的专票信息(包括已勾对和未勾对)。
增值税普通发票由于目前无法从税务平台直接下载,所以建议用户:
- 在发票数量较少时,手工在excel表中维护收到的普票信息,再将其作为数据源导入美记;
- 当发票量较大时,可以通过扫码枪扫描普票上的二维码获取发票信息,或者通过第三方软件以OCR或扫描的方式,获取全票面信息。
- 在发票设置中,将进项发票的导入方式改为“本地上传”。
3. 在发票模块 – 进项发票 – 发票导入清单页签下,点击“导入发票”,上载excel格式的增值税专票和普票信息,并匹配发票字段。其中标星为必填项。
在导入时,有以下几个字段需要特别注意:
- “发票类型”是必填字段,所以一定要在导入文件上标识出发票是专票还是普票,用下列任一组字段标识即可:
- 专票/普票
- 增值税专用发票/增值税普通发票
- 增值税专票/增值税普票
- 导入的文件中,如果有专票,那么一定要匹配“认证方式”,和“确认/认证日期”字段。
- 完成导入。
每次导入的操作记录可在“发票导入清单”中查看。同一张发票号码的发票不会重复导入。